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档案代理须知

一、档案的接收

1、学生代理所需材料

毕业证、报到证、身份证原件及复印件,档案,户口本原件,一寸红底照片2张。

2、流动代理所需材料

劳动合同原件,解除劳动合同原件,身份证原件及复印件,档案,户口本原件,一寸红底照片2张。

3、单位代理所需材料

(1)开户:营业执照副本原件及复印件(加盖公章),代理申请;

(2)单位准予代理介绍信,档案及相关材料。

注:1、代理范围:报到证、户籍所在地、工作单位为晋城市区,研究生以上学历,以上条件至少符合一项。

2、代理人员要做好后续材料的及时补充归档。

附件:

1、人事代理登记表(点击下载)

2、人事代理登记表样表(点击下载)

二、档案的转出

1、本人身份证、存档凭证、调档函原件(有人事管理权限的单位出具);

2、如遇特殊情况,本人不能亲自办理,可委托他人代为办理。提供本人身份证复印件、本人书写的委托信、代办人身份证、存档凭证、调档函原件(有人事管理权限的单位出具)。

备注:

应届生毕业后,生源地为晋城市的,可以把档案直接寄送到晋城市人才服务中心,具体寄送信息如下:

单位名称:晋城市人才服务中心

单位地址:山西省晋城市文昌西街1388号

邮政编码:048026

邮政编码:048026

收件人:程永强

联系电话:0356 - 2069592(人事代理部)

档案借(查)阅制度

一、档案的借阅

人事档案原则上不外借,特殊情况需借阅,履行以下手续:

1、借阅单位介绍信、借阅人员身份证件、填写借阅申请,分管领导签字同意;

2、借阅单位应对所借档案的完整性和保密性负责,保证借出的档案及时封口盖章归还,借阅期限10天。

二、档案的查阅

查阅档案,必须严格办理登记审批手续:

1、出具查阅单位介绍信、查阅人的身份证件;

2、填写查阅登记表,写清查阅的原因、内容;

3、分管领导审核同意后,在阅览室查阅;

查阅期间,不得对档案内容进行涂改、拍照。

户口办理须知

一、户口迁入材料

1、存档凭证或委托代理单位介绍信;

2、户口迁移证、血型化验单、一寸红底照片2张;

3、毕业证复印件、报到证原件及复印件。

二、户口迁出材料

存档凭证或委托代理单位介绍信、身份证原件、准迁证。

注:户口迁出必须本人亲自办理。如有特殊情况,严格履行委托手续。

人事档案基本公共服务内容

1、档案的接收和转递;

2、档案材料的收集、鉴别和归档;

3、档案的整理和保管;

4、为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

5、依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;

6、为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;

7、党员组织关系的接转;

8、户口挂靠服务。

流动党员组织关系接转服务指南

一、服务对象:

在晋城市人才服务中心办理人事代理业务的中共正式党员或预备党员。

二、办理转入党员组织关系服务:

1、山西省外的党员组织关系转入的流程为:①办理完人事代理后,凭党员介绍信抬头为:“中共晋城市委组织部”,目的单位党组织名称为“晋城市人才服务中心总支委员会”的纸质介绍信到晋城市组织服务工作站(文昌东街1119号,咨询电话:2197532)更换介绍信;②凭党员档案和党员介绍信抬头为:“市直机关工委”,目的单位党组织名称为“晋城市人才服务中心总支委员会”的纸质介绍信到晋城市直属机关工委(市政府146室,咨询电话:2198878)更换介绍信;③凭人事代理凭证、2张1寸照片、党员档案和党员介绍信抬头为:“晋城市人才服务中心党总支”,目的单位党组织名称为“晋城市人才服务中心总支委员会”的纸质介绍信到晋城市人才服务中心310室(文昌西街1388号,咨询电话:2069591)办理党员组织关系挂靠服务。

2、山西省内的党员组织关系转入的流程为:①办理完人事代理后,凭人事代理凭证和党员档案到晋城市人才服务中心310室(文昌西街1388号,咨询电话:2069591)查询电子介绍信(转入单位党组织名称:晋城市人才服务中心总支委员会)情况;②凭人事代理凭证和党员档案到晋城市直属机关工委(市政府146室,咨询电话:2198878)审核档案并审批电子介绍信;③凭人事代理凭证、2张1寸照片和党员档案到晋城市人才服务中心310室办理党员组织关系挂靠服务。

3、按规定交纳党费,编入基层党组织,加入流动党员QQ交流群和微信交流群。党员挂靠组织关系后,每月缴纳党费7元,每季度撰写一份思想汇报,交纳党费时一并上交党组织。

三、办理转出党员组织关系服务:

党员本人(代办需要党员本人亲笔委托书,委托书背面为党员本人和代办人身份证复印件)持商调函或其他有党组织的单位出具的党员组织关系接收函和存档凭证,查验党员交纳的党费的情况后,办理转出党员组织关系介绍信服务,凭转出党员组织关系介绍信和人事代理凭证到人事代理窗口提取党员档案。

办理预备党员转正服务指南

晋城市人才服务中心党总支每季度最后一周定期为到期申请转正的预备党员召开支部转正会议,办理预备党员转正手续。

一、转正所需材料:

1、预备党员转正申请一份和预备党员考察表一份;

2、预备期内每季度的思想汇报;

3、学校、工作单位(或居住地)的思想工作生活鉴定;

二、转正程序:

1、申请转正的预备党员向党组织汇报预备期间的表现,肯定成绩和进步,找出缺点和不足,表明自己的态度和决心,向党组织说明有关问题;

2、党支部书记简要介绍预备党员转正申请人的基本情况,宣读申请人学校、工作单位或居住社区对其的思想工作生活鉴定;

3、支部大会讨论并采取无记名投票的方式进行表决,形成是否按期转正或延期转正的决议;

4、党支部书记告知申请人支部的决定,并进一步提出要求及注意事项。

5、整理预备党员转正资料,报上级党组织审批,审批后通知本人结果。

咨询电话:2069591

QQ交流一群:251584840

QQ交流二群:568248455

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