工程资料收集与整理
负责收集工程项目从立项、招投标、施工到竣工验收各个阶段的所有相关资料，包括但不限于勘察设计文件、施工图纸、合同协议、招投标文件、施工记录、验收报告等。
对收集到的资料进行分类、编号、登记，建立完善的资料台账，确保资料的完整性和系统性。定期对资料进行核查，发现缺失或损坏及时补充和修复。
资料编制与审核
负责编制工程竣工资料，按照当地建设行政主管部门和档案管理部门的规定，整理、汇总竣工图、各类验收报告、工程总结等资料，确保竣工资料符合归档要求。
资料保管与借阅管理
建立严格的资料保管制度，对工程资料进行妥善保管，保证资料的安全。
负责工程资料的借阅管理，办理资料借阅登记手续，明确借阅期限和归还要求，督促借阅人员按时归还资料，防止资料丢失或损坏。
资料报送与归档
按照项目建设单位、监理单位及相关政府部门的要求，及时报送各类工程资料，如工程进度报表、质量验收资料、安全检查资料等，确保报送资料的及时性和准确性。
工程竣工验收后，负责将全套工程竣工资料移交至建设单位、档案管理部门等相关单位，并办理移交手续，确保资料归档工作顺利完成。