2018.7-2021.9 桂林航空有限公司 行政助理
一、行政管理工作
1. 负责全公司日常行政工作的组织和管理，根据海航集团要求并结合公司实际情况，完成档案管理、印章管理、合同管理、资质证照管理、发文管理、公文流转、公文写作培训等；参与行政类管理流程体系的建立、优化和推进实施。
1）档案管理：作为综合档案管理员，负责文书、工商、音像档案的收集与整理，负责员工、会计档案等的监督与检查，拟写年度档案自查报告等；曾系统性梳理桂林航空成立6年来的各类档案2万余件，推动档案管理逐步规范有序；
2）印章管理：建立并及时修订印章管理规定，负责桂林航空及名下4家非运营企业的公司级印章的管理，包含印章刻制，启用，使用等；
3） 发文管理：按照海航集团要求，制定各类文件发布规定，负责公司内外部的发文工作；
4） 公文写作培训：根据集团要求整理公文写作规范模板，并对员工进行公文写作培训。
2. 会议保障：负责保障公司层级以及董事长参与的各类会议、活动；保障政府单位、金融机构、行业主管单位来公司的拜访调研工作等。
3. 协助中心经理完成中心级全年预算制定及管控工作等。
二、品牌管理工作
2020年底开始，参与品牌管理相关业务，包括新闻稿撰写及宣传、舆情管控、“双微”运营等工作，对新闻稿拟写有一定的经验，撰写及编辑新闻稿件30余篇，均发布在公司双微及民航资源网、中国民航网等行业权威网站；参与公司重大舆情管控工作，有高度的舆情敏感认知能力；多次协助保障公司重大品牌活动，包括公司周年庆和“七一”建党节系列活动。